-
Dé all-in-one remote workplace
op maat van de advocaat
LawCloud inspireert advocaten om te groeien door efficiënter en flexibeler te werken,
wij ondersteunen hen graag bij hun dagdagelijkse taken.
Net als onze advocaten is ook LawCloud niet bang voor het onbekende.
We zijn ambitieus en lopen graag voorop, want stilstaan is achteruitgaan.
We kennen de uitdagingen van de sector, denken mee en maken letterlijk oplossingen om die te overwinnen.
Onze innovatieve oplossingen zijn toegespitst op de dagdagelijkse- & steeds groeiende behoeften van de advocatuur.
Een advocaat die inzet op de toekomst, kiest voor LawCloud. -
Werk waar u wil...
Omdat flexibel werken (van thuis uit of onderweg) tegenwoordig de maatstaf is voor werk- & levenskwaliteit.
Wanneer u wil...
Met LawCloud ben je niet langer gekluisterd aan je kantoor, je werkt letterlijk waar je wil en wanneer je wil zonder systeemvereisten.
Waarom LawCloud?
Hét beheerpakket in de cloud, geen lokale server(s) meer nodig! Wij zorgen voor uw data.
De hosting bij een externe partij leggen is kostenbesparend en betekent heel wat minder zorgen over veiligheid, back-ups, software- en systeemupdates, onverwachte kosten en dienstverlening bij problemen.
Bovendien zijn wij niet alleen een windows-applicatie, maar ook een volwaardige oplossing voor overtuigde Mac-, Linux-, iPad-, Android-, … gebruikers. Doordat ons programma 100% web-based is, zijn jouw dossiers en documenten van overal ter wereld beschikbaar, letterlijk only one click away.
LawCloud werkt op alle Computers, tablets en smartphones.
All-in-one
LawCloud openen is alles doen wat je moet doen om je dossiers te beheren. Geen lokale software of speciale vereisten nodig! Door onze vele integraties heb je met onze applicatie steeds alles bij de hand wat je nodig hebt. Geen modulair systeem: één (vaste en naar de toekomst gegarandeerde) prijs voor ALLE functionaliteiten: de huidige én de toekomstige!
Handige integraties
Buiten onze vergaande functionaliteiten hebben we ook fantastische en veelgebruikte applicaties geïntegreerd, zoals:
Word Online
Word zoals u het gewoon bent, maar dan in onze applicatie. Ook al staat Word niet op uw apparaat geïnstalleerd.
Excel Online
Excel zoals u het gewoon bent, maar dan in onze applicatie. Ook al staat Excel niet op uw apparaat geïnstalleerd.
Outlook Mail & Agenda
Koppel uw mailbox en agenda met LawCloud en alles is gelinkt aan uw dossiers, ook prestaties worden automatisch aangemaakt!
Onedrive
Scannen, dictaat uploaden, fotos uploaden,... Alles wat in uw onedrive staat is beschikbaar om te linken aan een dossier in LawCloud.
Isabel
Importeer rekeninguittreksels van bankrekeningen (ook derden en rubriek) in LawCloud bij het juiste factuur of dossier. Zet ook betalingen klaar in je online banking applicatie vanuit LawCloud.
Exact
Boek uw facturen gegenereerd in LawCloud meteen in in uw boekhoudpakket. Importeer (betalings-)informatie vanuit uw boekhoudpakket in LawCloud.
VOIP Telefonie integratie & registratie
Telefonie-integratie
Met de Fonzer VoIP-integratie kan je gesprekken starten vanuit ons programma, calls opnemen & beëindigen, in- en uit wacht zetten, doorverbinden naar een collega of externe partij,…. Dit allemaal zonder uw telefoontoestel te moeten aanraken!
Automatische registratie
Alle gesprekken, inkomend & uitgaand, die met uw vaste lijn gebeuren worden automatisch geregistreerd in onze applicatie. Gesprekken die nog niet (handmatig of automatisch) gelinkt zijn aan een dossier kan je in een lijst vinden om ze alsnog aan een dossier toe te voegen. Van alle oproepen die gelinkt zijn aan een dossier worden dan ook “prestaties” gemaakt zodat u ze zeker niet vergeet aan te rekenen!
Uw vaste lijn, ook mobiel
Met onze Qaller-app kunt u uw vaste lijn overal ter wereld gebruiken alsof u op kantoor bent, zolang u maar internetverbinding hebt. Hierdoor worden alle gesprekken geregistreerd op onze centrale én in onze applicatie. U belt dus ook vanop verplaatsing uit met uw vast oproepnummer en kunt er voor kiezen om ook op afstand uw vaste lijn op te nemen in de Qaller-app, zonder te moeten doorschakelen naar uw GSM-toestel.
Meer weten over onze telefonie oplossing?
Functionaliteiten
De functionaliteiten die het verschil maken
Digitaal Dictaat
Spreek uw dictaat in op de standaard dictafoon-app van uw smartphone en upload dit dictaat in LawCloud. Uw medewerkers kunnen zich dan al direct ontfermen over uw dictaat en dat in de review-queue zetten of volledig afwerken. U kunt ook op de voet volgen hoe ver het staat.
Reviewqueue
Indien gewenst kunnen medewerkers een brief, email of tekstverwerking voor u voorbereiden en in de reviewqueue zetten. Deze vereisen dan ook eerst uw goedkeuring alvorens deze kunnen vertrekken. In een dictaat kunt u ook meegeven of u het eerst wil reviewen of niet.
Printqueue
Maak overal ter wereld uw geschreven correspondentie en zet ze in de printqueue zodat uw secretariaat deze kan afdrukken en verwerken ofwel uzelf zodra u op een locatie arriveert waar u beschikking heeft over een printer.
Time Tracking
Alle acties (mails, brieven, telefoongesprekken,….) worden gelogd en de tijdsbesteding opgeslagen. Zo kunt u per actie/dossier/medewerker opvolgen hoeveel tijd waaraan besteed is.
Facturatie
Al dan niet automatische facturatie. Factureer uw openstaande prestaties in 1 muisklik vanuit het dossier OF stel in welke dag van de maand de openstaande prestaties in alle dossiers gefaktureerd mogen worden en aan welke voorwaarden ze moeten voldoen om te mogen gefaktureerd worden (minimum bedrag bijvoorbeeld).
Isabel 6
Door onze integratie van Isabel6 kunt u vanuit onze applicatie betalingen klaarzetten, alsook rekeninguittreksels uitlezen en betalingen aan de juiste fakturen en/of dossiers linken.
Office 365
Maak & bewerk uw correspondentie en spreadsheets in word en excel geïntegreerd in onze applicatie, zelfs als u op het apparaat zelf geen office geïnstalleerd hebt! Ook uw volledige mailbeheer kan vanuit onze applicatie, zo kunt u mailen vanuit dossiers.
Onedrive
U kunt ook uw OneDrive koppelen aan LawCloud waardoor u makkelijk on-the-go documenten kunt scannen, foto’s nemen,…. en uploaden in uw OneDrive waardoor deze direct beschikbaar zijn in LawCloud.
Diplad
Wij zijn partner van Diplad, het digitaal platform voor de advocatuur, een dochteronderneming van de Orde van Vlaamse Balies. Wij engageren ons om steeds maximaal de beschikbare integraties te ontwikkelen.
Prijzen
In de licentieprijs is steeds alle support en deelname aan ons permanent opleidingstraject ongelimiteerd inbegrepen, alsook de online hosting en backups.
Kantoorlicentie
€40 /kantoor/maand
Gebruikerslicentie
€40 /gebruiker/maand
Opstart
€799/ eenmalig
- Aanmaken kantoor
- Aanmaken gebruikers
- Import uit uw bestaand programma
- Opleiding op maat bij u op kantoor
Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW. De licentie prijzen worden indicatief maandelijks voorgesteld maar jaarlijks gefactureerd. Onze prijzen zijn steeds geldig gedurende de looptijd van uw contract inclusief stilzwijgende verlengingen! Geen verrassingen in de toekomst, u legt uw prijs vast wanneer u klant wordt.
Team
Joeri
Business Development
Joeri
Business Development
Lothar
Research & Development
Lothar
Research & Development
Pieter
Research & Development
Pieter
Research & Development
Thomas
Data & Migration
Thomas
Data & Migration
Nicolaas
Infrastructuur & Office 365 expert
Nicolaas
Infrastructuur & Office 365 expert
Sophia
Administratie
Sophia
Administratie
Irina
Customer success
Irina
Customer success
Onze Partners
Adres
Syneton building
Puursesteenweg 390 C
2880 Bornem
Kantooruren
Ma - Vrij : 9:00h - 17:00h
Dringende zaken 24/7